כל חשבונית מגיעה לבד.
ומה שחסר — אנחנו מבקשים מהספק.
ScaleFlow אוספת חשבוניות מהמייל ומהוואטסאפ ומשווה אותן לדף הבנק. כל תשלום שאין לו חשבונית — אנחנו מבקשים מהספק, או מזכירים לכם. ביום שתבחרו, רואה החשבון מקבל חודש סגור.
בלי כרטיס אשראי
אין מה לבטל אם לא ממשיכים · 3 דקות להתחיל
איך זה עובד
מגדירים פעם אחת. מכאן המערכת עובדת לבד.
מחברים מייל ווואטסאפ
כתובת אישית להעברה, ומספר וואטסאפ לצילומים ול-PDF. אפשר לייבא גם חשבוניות ישנות.
קוראים כל חשבונית ומשווים לדף הבנק
כל תשלום מקבל מסמך, ומה שחסר מסומן — עם התראה בוואטסאפ או במייל, לבחירתכם.
מבקשים מהספק, סוגרים את החודש, שולחים לרואה החשבון
בתאריך שבחרתם, רואה החשבון מקבל את כל החודש: Excel, קובצי PDF, קובץ לתוכנה שלו — ורשימה של מה שעוד חסר.
סרטון בקרוב
בינתיים: מתחילים ניסיון חינם, ההגדרה לוקחת 3 דקות.
אנחנו רואים רק את מה שתבחרו להעביר אלינו — אף פעם לא את כל תיבת המייל.
אתם מחליטים אילו מיילים מגיעים אלינו. גם כשיגיע חיבור ישיר ל-Gmail ול-Outlook — הבחירה תישאר שלכם.
כל חשבונית שחסרה היא מע"מ שלא תקזזו.
ScaleFlow מראה כמה מע"מ מחכה לקיזוז במסמכים של החודש — ואילו חשבוניות עוד חסרות כדי לקבל אותו.
המחשה לפי השיעור הרגיל. המע"מ לקיזוז שלכם והתשלומים שעדיין בלי חשבונית מופיעים באפליקציה.
כל מה שיש לאחרים — ומה שאין לאף אחד
מה חסר מול הבנק
מעלים דף בנק (PDF או CSV) — ורואים מיד אילו תשלומים עדיין בלי חשבונית, ומאיזה ספק לבקש.
מבקשים מהספק בשבילכם
שולחים לספק בקשה בוואטסאפ או במייל, בשם העסק שלכם — ומזכירים לכם רק כשאין לנו פרטי קשר.
מותאם למדינה שלכם
e-Factura ברומניה, myDATA ביוון, מספר הקצאה בישראל, Xero בדרום אפריקה ובבריטניה.
כל מטבע
שילמתם בשקלים על חשבונית בדולר או ביורו (Google, Meta, Wix)? מתאימים לפי ספק ותאריך.
איסוף מהמייל 24/7
העברה מ-Gmail, מ-Outlook או מכל תיבה לכתובת האישית שלכם. כמה תיבות בחשבון אחד.
סריקה בוואטסאפ
צילום של קבלה, PDF, או קישור לחשבונית שקיבלתם ב-SMS.
כללים שלומדים
עונים פעם אחת — "לזכור לתמיד" חל על כל מסמך מאותו ספק.
דשבורד הוצאות ומע"מ
לפי חודש, קטגוריה וספק. כמה מע"מ מחכה לקיזוז.
כפולות וחוסרים
חשבונית שנכנסה פעמיים או שחסר בה פרט — מסומנת מיד.
כמה עסקים, חשבון אחד
הפרדה אוטומטית בין חברות ופרויקטים לפי מספר עוסק.
חבילה חודשית לרואה החשבון
Excel, PDF ו-ZIP מסודרים לפי חודש — וגם הערכה של המע"מ לקיזוז ורשימה של מה שעוד חסר.
שלוש שפות
עברית, אנגלית ורומנית — והחשבוניות נקראות בכל שפה.
מחיר ברור לכל מסלול. בלי הפתעות.
30 ימי ניסיון בחינם בכל מסלול. בלי כרטיס אשראי.
בסיסי
- ✓ תיבת מייל אחת
- ✓ מספר וואטסאפ אחד
- ✓ עסק אחד
- ✓ עד 60 מסמכים בחודש
- ✓ שנה אחורה
- – מה חסר מול דף הבנק
- – בקשה ישירה מהספק (וואטסאפ / מייל)
- – גישת API
עסקי
- ✓ 3 תיבות מייל
- ✓ 3 מספרי וואטסאפ
- ✓ עסק אחד
- ✓ מסמכים ללא הגבלה
- ✓ 4 שנים אחורה
- ✓ מה חסר מול דף הבנק
- ✓ בקשה ישירה מהספק (וואטסאפ / מייל)
- – גישת API
מנהלים
- ✓ 10 תיבות מייל
- ✓ 10 מספרי וואטסאפ
- ✓ 5 עסקים
- ✓ מסמכים ללא הגבלה
- ✓ 4 שנים אחורה
- ✓ מה חסר מול דף הבנק
- ✓ בקשה ישירה מהספק (וואטסאפ / מייל)
- ✓ גישת API
וואטסאפ ומייל · קריאה אוטומטית בכל שפה · זיהוי כפולות · Excel / PDF / ZIP · דוח חודשי לרואה החשבון · ביטול בלחיצה
הלקוחות שולחים הכל. אתם מפסיקים לרדוף אחרי קבלות.
שתי דרכים: מצטרפים כשותפים ומקבלים עמלה חודשית על כל לקוח שהבאתם — או קונים את ScaleFlow לכל הלקוחות במחיר משרד.
איך עובדת השותפותשאלות נפוצות
צריך לתת לכם גישה למייל שלי?
לא. אנחנו רואים רק את מה שתבחרו להעביר אלינו — אף פעם לא את כל תיבת המייל. מגדירים כלל העברה ב-Gmail או ב-Outlook לכתובת האישית שלכם אצלנו. חיבור ישיר ל-Gmail ול-Outlook יגיע בקרוב, וגם אז אתם מחליטים מה אנחנו רואים.
במדינה שלי כבר יש חשבונית אלקטרונית. למה צריך אתכם?
המערכת הממשלתית מביאה את החשבוניות המקומיות. אנחנו מביאים את כל השאר — ספקים מחו"ל, קבלות, תשלומי כרטיס — ובודקים שלכל תשלום יש מסמך.
עובדים עם Xero? זה מתחבר?
כן. אנחנו מוצאים את הקבלה לכל תנועת בנק ב-Xero שאין לה מסמך, ומכינים אותה להתאמה.
צריך כרטיס אשראי לתקופת הניסיון?
לא. הניסיון חינם ל-30 יום ובלי כרטיס, כך שאין מה לבטל אם לא ממשיכים.
למי פונים כשחסרה חשבונית?
אתם מחליטים. כשיש לנו מספר וואטסאפ או מייל של הספק — אנחנו מבקשים ממנו ישירות, בשם העסק שלכם, לכל היותר פעם ב-3 ימים. כשאין — שולחים לכם תזכורת.
מה קורה אם מבטלים?
אפשר לייצא את כל המסמכים בכל רגע. הביטול בלחיצה אחת.