מרכז העזרה
מדריכים קצרים עם סרטון לכל שלב: מחברים מייל ווואטסאפ, מעלים דף בנק, מבקשים מהספקים את מה שחסר ושולחים לרואה החשבון.
מתחילים
הרשמה, חיבור מייל ווואטסאפ, ושליחת חשבוניות
- ScaleFlow ב-45 שניותאוספים חשבוניות מהמייל ומהוואטסאפ, רואים מול דף הבנק מה חסר — ומבקשים את זה מהספק.
- נרשמים — בלי כרטיס אשראיההרשמה לוקחת דקה, ואין מה לבטל אם לא ממשיכים.
- הגדרה ראשונה: העסק שלכםבוחרים מדינה, שם עסק ומטבע — ומהם נגזרים מזהה המס, המע"מ והקבצים לרואה החשבון.
- מעבירים חשבוניות מ-Gmail — פעם אחת וזהומגדירים העברה אוטומטית ב-Gmail, כולל קוד האישור והמסנן.
- חשבוניות ישנות מ-Gmail — עד 4 שנים אחורהמעבירים בבת אחת את החשבוניות שכבר יושבות בתיבה.
- Outlook: כלל העברההעברה אוטומטית מ-Outlook — בלי קוד אישור.
- Outlook עסקי חוסם העברה? הנה מה עושיםבחלק מהחברות Microsoft 365 חוסם העברה החוצה — זו הגדרת אבטחה, לא תקלה.
- מהאייפון: חשבוניות ממייל iCloudבקרובמשתמשים במייל של iCloud? את כלל ההעברה מגדירים באתר iCloud, לא באייפון.
- מחברים וואטסאפמוסיפים את המספרים שמהם תשלחו חשבוניות — ומתחילים לשלוח.
- שולחים חשבונית בוואטסאפ: צילום, PDF או קישורשלוש דרכים לשלוח — ועל כל מסמך מקבלים אישור.
- כשהבוט לא בטוח: כפול, לא קריא, לא חשבוניתלא מתייקים מסמכים כפולים, מטושטשים או כאלה שאינם חשבונית.
בנק והתאמות
דף הבנק, מסך התשלומים, שאלות וכללים
- מעלים דף בנקדף הבנק הוא הבסיס לרשימת החוסרים: כל תשלום יוצא מקבל סטטוס.
- קוראים את מסך התשלומיםלשוניות לפי סטטוס, ו'איך הותאם' לכל תשלום שמצאנו לו חשבונית.
- כרטיס שאלה: לזכור לפעם הבאה, או רק הפעםכשלא ברור מה תשלום מסוים — שואלים, לא מנחשים.
- משנים קטגוריה — ומלמדים את המערכת'לזכור לתמיד' מחיל את השינוי על כל המסמכים של הספק; 'רק הפעם' — רק על המסמך הזה.
- חסר פרט בחשבונית? משלימים בדקהכשלא הצלחנו לקרוא פרט — נסמן בדיוק מה חסר.
- מע"מ לקיזוז — במסך הביתכמה מע"מ מחכה לקיזוז, ואיזה חלק ממנו תקוע בחשבוניות שעוד חסרות.
מה שחסר
תזכורות, בקשות מספקים ומעקב
- תזכורת בוואטסאפ: עונים במספררשימת התשלומים שעוד בלי חשבונית מגיעה אליכם בוואטסאפ — ועונים בלי להיכנס לאפליקציה.
- מבקשים חשבונית ישירות מהספקבלחיצה אחת שולחים לספק בקשה מסודרת, בשם העסק שלכם.
- מסך 'בקשות חוסרים': מה נשלח, מה נענהכל תזכורת וכל בקשה לספק — ומה קרה איתה.
- ספק שלא רוצה הודעות: STOPכל בקשה לספק כוללת אפשרות להסיר את עצמו.
- חשבונית בלי מספר הקצאהבקרובמ-1 ביוני 2026, חשבונית מס מעל 5,000 ₪ לפני מע"מ צריכה מספר הקצאה — בלעדיו אי אפשר לקזז את המע"מ שלה.
רואה החשבון
הדוח החודשי, ייצוא ותוכנית השותפים
- הדוח החודשי לרואה החשבוןבוחרים נמענים, יום ותדירות — ורואה החשבון מקבל חודש סגור.
- שולחים מסמך בודד לרואה החשבוןרואה החשבון צריך חשבונית אחת עכשיו? לא מחכים לדוח.
- ייצוא לחשבשבתבקרובבדוח החודשי יגיע קובץ פקודות יומן מוכן לקליטה בחשבשבת.
- לרואי חשבון: תוכנית השותפיםעמלה חודשית על כל לקוח שהצטרף דרככם — או מסלול משרד לכל הלקוחות.
חשבון ותשלום
כמה עסקים, תקופת ניסיון ופרטיות
לא מצאתם תשובה? כתבו לנו בוואטסאפ או במייל, ונחזור אליכם.