Fiecare factură vine singură.
Ce lipsește — cerem noi de la furnizori.
ScaleFlow adună facturile din e-mail și WhatsApp, le verifică cu extrasul de cont, vă amintește ce lipsește — și trimite contabilului luna închisă, în ziua pe care o alegeți.
Fără card bancar
Nimic de anulat dacă nu continuați · Gata în 3 minute
Cum funcționează
Configurați o singură dată. De acolo, merge singur.
Conectați e-mailul și WhatsApp
O adresă personală de redirecționare și un număr de WhatsApp pentru poze și PDF-uri. Puteți importa și facturi mai vechi.
Citim tot și comparăm cu banca
Fiecare plată primește un document, iar ce lipsește este marcat — cu o alertă pe WhatsApp sau pe e-mail, cum preferați.
Cerem, închidem, trimitem
La data aleasă, contabilul primește toată luna — Excel, PDF-uri și export pentru programul lui.
Video explicativ — în curând
Până atunci: începeți proba gratuită, configurarea durează 3 minute.
Vedem doar ce alegeți să redirecționați — niciodată toată căsuța de e-mail.
Dumneavoastră decideți ce e-mailuri ajung la noi. Și când va veni conectarea directă cu Gmail sau Outlook, tot dumneavoastră veți alege ce vedem.
Fiecare factură lipsă înseamnă TVA pe care nu îl puteți deduce.
ScaleFlow vă arată cât TVA așteaptă în documentele lunii — și ce facturi mai lipsesc ca să îl puteți deduce.
Ilustrare cu cota standard. TVA-ul dumneavoastră de dedus și plățile încă fără document apar în aplicație.
Tot ce au alții — și ce nu are nimeni
Plăți vs documente
Încărcați extrasul sau conectați Xero și vedeți imediat ce furnizor trebuie contactat pentru factura lipsă.
Cerem noi pentru dumneavoastră
Un memento pentru dumneavoastră pe WhatsApp sau e-mail — sau o cerere direct către furnizor, în limba lui.
Adaptat țării dumneavoastră
e-Factura în România, myDATA în Grecia, număr de alocare în Israel, Xero în Africa de Sud și Regatul Unit.
Orice monedă
Ați plătit în lei o factură în dolari? O potrivim după furnizor și dată.
Colectare din e-mail, non-stop
Redirecționați din Gmail, Outlook sau orice căsuță către adresa dumneavoastră personală. Mai multe căsuțe pe un cont.
Scanare pe WhatsApp
Trimiteți poza bonului, un PDF sau un SMS cu linkul facturii.
Reguli care învață
Răspundeți o dată — „Țineți minte mereu” se aplică tuturor documentelor de la acel furnizor.
Panou de cheltuieli și TVA
Pe lună, categorie și furnizor. Cât TVA așteaptă să fie dedus.
Duplicate și lipsuri
O factură venită de două ori sau căreia îi lipsește un detaliu este semnalată imediat.
Mai multe firme, un singur cont
Separare automată între firme și proiecte, după CUI.
Pachet lunar pentru contabil
Excel, PDF și ZIP, ordonate pe lună — plus o estimare a TVA-ului de dedus și lista a ceea ce mai lipsește.
Trei limbi
Română, engleză și ebraică — iar facturile sunt citite în orice limbă.
Preț corect, fără surprize
30 de zile de probă gratuită pe orice plan. Fără card bancar.
Basic
- ✓ 1 căsuță de e-mail
- ✓ 1 număr de WhatsApp
- ✓ 1 firmă
- ✓ Până la 60 de documente pe lună
- ✓ 1 an de istoric
- – Plăți vs documente
- – Cereri automate pentru documentele lipsă
- – Acces API
Business
- ✓ 3 căsuțe de e-mail
- ✓ 3 numere de WhatsApp
- ✓ 1 firmă
- ✓ Documente nelimitate
- ✓ 4 ani de istoric
- ✓ Plăți vs documente
- ✓ Cereri automate pentru documentele lipsă
- – Acces API
Manageri
- ✓ 10 căsuțe de e-mail
- ✓ 10 numere de WhatsApp
- ✓ 5 firme
- ✓ Documente nelimitate
- ✓ 4 ani de istoric
- ✓ Plăți vs documente
- ✓ Cereri automate pentru documentele lipsă
- ✓ Acces API
Scanare pe WhatsApp · Extragere AI în orice limbă · Reguli · Detectare duplicate · Export Excel / PDF / ZIP · Raport lunar pentru contabil · Anulare dintr-un clic
Clienții trimit tot. Dumneavoastră nu mai alergați după acte.
Două variante: deveniți partener și primiți un comision lunar pentru fiecare client adus — sau cumpărați ScaleFlow pentru toți clienții, la preț de birou.
Vedeți cum funcționează parteneriatulÎntrebări frecvente
Trebuie să vă dau acces la e-mailul meu?
Nu. Vedem doar ce alegeți să redirecționați — niciodată toată căsuța de e-mail. Setați o regulă de redirecționare în Gmail sau Outlook către adresa ScaleFlow. Conectarea directă cu Gmail/Outlook vine în curând și, chiar și atunci, decideți ce vedem.
În țara mea există deja e-Factura. De ce am nevoie de voi?
e-Factura aduce facturile din țară. Noi aducem tot restul — furnizori din străinătate, bonuri, plăți cu cardul — și verificăm că fiecare plată are document.
Lucrez cu Xero. Se conectează?
Da. Găsim documentul pentru fiecare tranzacție bancară din Xero care nu are unul și îl pregătim pentru reconciliere.
Am nevoie de card pentru perioada de probă?
Nu. Proba este gratuită 30 de zile și nu cere card, deci nu aveți nimic de anulat dacă nu continuați.
Pe cine contactați când lipsește o factură?
Dumneavoastră decideți. Implicit vă trimitem dumneavoastră un memento pe WhatsApp sau e-mail. Dacă salvați e-mailul sau WhatsApp-ul furnizorului, îi cerem direct lui, în limba lui.
Ce se întâmplă dacă renunț?
Puteți exporta toate documentele oricând. Anularea se face dintr-un clic.